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Ultimo aggiornamento: settembre 2026

Questa pagina descrive come A.S.D. Civico Sport 40013 tratta i dati personali di chi visita il sito asdcivicosport40013.it e di chi entra in contatto con l’Associazione attraverso i suoi canali online. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Il trattamento dei dati di soci, atleti e tesserati connesso all’iscrizione, al tesseramento e alla partecipazione alle attività sportive è disciplinato da una informativa distinta, consegnata e sottoscritta al momento dell’iscrizione.

Titolare del trattamento

A.S.D. Civico Sport 40013, con sede legale in Via Matteotti n. 141, 40013 Castel Maggiore (BO), codice fiscale 03429470374 in persona del legale rappresentante pro tempore.

Contatti: info@asdcivicosport40013.it – tel. +39 333 650 4995.

L’Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo le condizioni previste dall’art. 37 del Regolamento. Ogni richiesta in materia di protezione dei dati personali può essere inviata all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato.

Quali dati raccogliamo e perché

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo, indirizzi delle risorse richieste, orario della richiesta, codice di stato della risposta. Questi dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche in forma aggregata sull’uso del sito e per garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a mantenere il sito funzionante e sicuro (art. 6, par. 1, lett. f).

Moduli di contatto e messaggi di posta elettronica

L’invio facoltativo di messaggi agli indirizzi indicati sul sito, o la compilazione dei moduli di contatto, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di ogni altra informazione inserita nel messaggio. Questi dati sono utilizzati soltanto per rispondere alla richiesta e per gli eventuali contatti successivi. Base giuridica: riscontro a una richiesta dell’interessato ed esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b).

Area riservata e iscrizione online

Il sito rinvia a una piattaforma dedicata alla registrazione degli utenti e alla gestione delle iscrizioni ai corsi. I dati inseriti in quell’area sono trattati per la gestione della domanda di iscrizione, del rapporto associativo e del tesseramento, secondo quanto indicato nell’informativa consegnata agli associati. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c).

Iscrizione alle comunicazioni informative

Chi si iscrive al servizio di aggiornamento via posta elettronica fornisce il proprio indirizzo e-mail, utilizzato esclusivamente per l’invio delle notizie e delle iniziative dell’Associazione. Il servizio è gestito attraverso un fornitore esterno, designato responsabile del trattamento. Base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento tramite il collegamento di disiscrizione presente in ciascun messaggio o scrivendo all’Associazione (art. 6, par. 1, lett. a).

Fotografie e riprese video

Il sito e i canali social dell’Associazione pubblicano immagini e riprese realizzate durante allenamenti, gare, escursioni ed eventi. Le immagini di soci e atleti sono pubblicate soltanto in presenza di uno specifico consenso, raccolto in forma scritta al momento dell’iscrizione; per i minori il consenso è prestato da entrambi gli esercenti la responsabilità genitoriale o dal tutore. Le immagini non sono accompagnate da dati relativi alla residenza o ai recapiti degli interessati e non sono utilizzate per finalità commerciali. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a; artt. 10 c.c. e 96-97 della L. 633/1941).

Chi desidera che una propria immagine, o quella del minore di cui è responsabile, sia rimossa dal sito o dai canali social può richiederlo scrivendo a info@asdcivicosport40013.it: la rimozione avviene senza necessità di motivazione e nel più breve tempo possibile.

Cookie

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A chi comunichiamo i dati

I dati raccolti attraverso il sito possono essere comunicati, nei limiti di quanto necessario alle finalità sopra descritte, a:

• il fornitore del servizio di hosting e i fornitori di servizi informatici e di manutenzione del sito;
• il gestore della piattaforma di registrazione e iscrizione online;
• il fornitore del servizio di invio delle comunicazioni via posta elettronica;
• UISP, ACSI, FIDAL e gli altri Enti di Promozione Sportiva e Federazioni Sportive Nazionali cui l’Associazione è affiliata o tessera i propri atleti, limitatamente ai dati necessari all’iscrizione e al tesseramento;
• consulenti fiscali e contabili e compagnie assicurative, per gli adempimenti di legge e per l’attivazione delle coperture;
• autorità pubbliche, quando la comunicazione è imposta da una norma di legge.

I soggetti che trattano dati per conto dell’Associazione sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati non sono comunicati a terzi per finalità commerciali e non sono in alcun caso ceduti o venduti.

Trasferimenti verso Paesi terzi

La pubblicazione di contenuti sui canali social dell’Associazione e la presenza di elementi incorporati forniti da soggetti stabiliti fuori dall’Unione europea possono comportare un trasferimento di dati verso Paesi terzi. I trasferimenti avvengono alle condizioni previste dal Capo V del Regolamento, sulla base delle decisioni di adeguatezza o delle garanzie adottate dai rispettivi fornitori. Al di fuori di queste ipotesi non sono previsti trasferimenti extra UE.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• dati di navigazione e log tecnici: per il tempo strettamente necessario alle finalità statistiche e di sicurezza, salvo eventuale conservazione ulteriore per l’accertamento di illeciti;
• messaggi di posta elettronica e richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per il periodo utile a gestire eventuali contatti collegati;
• dati dell’area riservata e del rapporto associativo: per la durata del rapporto e, in seguito, per il tempo imposto dagli obblighi di legge, contabili e assicurativi;
• indirizzi iscritti al servizio di comunicazione via e-mail: fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso;
• fotografie e riprese video: fino alla revoca del consenso; il materiale già diffuso su supporti cartacei o già acquisito da terzi non è ritirabile, ma non sarà oggetto di ulteriore pubblicazione da parte dell’Associazione.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere all’Associazione di:

• accedere ai dati personali che ti riguardano e ottenerne copia (art. 15);
• correggerli o integrarli se inesatti o incompleti (art. 16);
• cancellarli, nei casi previsti dalla norma (art. 17);
• limitarne il trattamento (art. 18) od opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
• riceverli in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
• revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a info@asdcivicosport40013.it e ricevono riscontro entro un mese. È fatto salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Minori

Il sito non è rivolto direttamente ai minori e non raccoglie consapevolmente dati da persone di età inferiore ai quattordici anni senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale. Le iscrizioni ai corsi riservati a bambini e ragazzi sono effettuate dai genitori o dal tutore. Chi ritenga che un minore abbia fornito dati personali attraverso il sito può segnalarlo a info@asdcivicosport40013.it: i dati saranno cancellati senza ritardo.

Processi decisionali automatizzati

L’Associazione non effettua trattamenti fondati su processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

Modifiche a questa informativa

L’Associazione può aggiornare questa pagina per adeguarla a modifiche normative o a cambiamenti nei servizi offerti attraverso il sito. La versione pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in apertura, è quella in vigore.